- ANNA SITEK - INSPEKTOR
Do zadań Inspektora ds. Kadr należy:
- Organizacja oraz sporządzanie dokumentów w zakresie organizacji konkursów, zatrudniania, przenoszenia, awansowania, nagradzania, karania oraz rozwiązywania umów z pracownikami Miejsko- Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Opocznie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu dla obecnych i byłych pracowników MGOPS w Opocznie.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Kontrola dyscypliny pracy pracowników Ośrodka oraz prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, opracowywanie rocznego planu urlopów dla pracowników Ośrodka we współpracy z Kierownikami Działów, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
- Przygotowywanie dokumentów określających politykę personalną Ośrodka we współpracy z Kierownikami Działów, w tym opracowanie i koordynowanie systemu oceny pracowników we współpracy z Dyrektorem oraz Zastępcy Dyrektora.
- Opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji w zakresie działalności MGOPS w Opocznie.
- Organizowanie służby przygotowawczej odbywanej przez osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.
- Opracowywanie umów dotyczących ryczałtów za korzystanie przez pracowników z pojazdów prywatnych dla celów służbowych.
- Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji dotyczących spraw kadrowych.
- Współpraca z inspektorem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie realizacji przepisów dotyczących bhp, w tym nadzór nad terminami szkoleń bhp i ppoż., prowadzenie ewidencji przydziału środków bhp.
- Przygotowywanie dokumentów do złożenia w Składnicy Akt MGOPS w Opocznie.
- Opracowywanie raportów, analiz i statystyk, sprawozdań na potrzeby Ośrodka oraz organów administracji rządowej i samorządowej.
- Wsparcie Dyrektora MGOPS w Opocznie w realizacji planu kontroli zarządczej.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją programów i projektów, w tym ze środków zewnętrznych.
- Bieżący monitoring przepisów prawa pracy i informowanie Dyrektora o zmianach oraz opracowywanie i wdrażanie projektów zmian w dokumentacji kadrowej stosowanej w Ośrodku.
- Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w Ośrodku przepisami — polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym oraz stosowanie się do zasad wynikających z wyżej wymienionych dokumentów.
- Wykonywanie innych poleceń Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Opocznie.
