Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Opocznie - ops.opoczno.pl

Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej i Wsparcia Rodziny należy:

1. Rozpoznawanie   i analizowanie potrzeb, sytuacji osób i rodzin oraz społeczności lokalnej, sporządzanie planów pomocy w danym zakresie pomocy środowiskowej.
2. Obsługa systemu informatycznego POMOST.
3. Sporządzanie oceny zasobów w zakresie pomocy społecznej.
4. Sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwemu wojewodzie w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego.
5. Przygotowywanie danych do opracowania planów sprawozdań finansowych i merytorycznych.
6. Koordynacja realizacji oraz monitoring Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Opoczno.
7. Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przeprowadzanie wywiadów środowiskowych z osobami nieposiadającymi innych uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicmych.
8. Prowadzenie pracy socjalnej oraz rozwijanie nowych metod pracy socjalnej.
9. Opracowanie i realizacja projektów socjalnych.
10. Konsultacje rodzinne.
11. Poradnictwo specjalistyczne.
12. Udzielanie   pomocy   rodzinom   w rozwiązywaniu   problemów   socjalnych,   psychologicznych i wychowawczych z dziećmi.
13. Wspieranie aktywności społecznej rodzin.
14. Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin.
15. Prowadzenie indywidualnych konsultacji w zakresie pełnienia funkcji opiekuńczo-wychowawczych dla rodziców.
16. Wykonywanie czynności związanych z przyznawaniem    Karty Dużej Rodziny i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
17. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych wraz z kompletem dokumentów.
18. Prowadzenie rejestru spraw związanych z realizacją wypłaty stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych.
19. Bieżąca weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców do pobierania stypendiów i zasiłków szkolnych.
20. Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym.
21. Realizacja innych zadan zleconych.

 W strukturze Działu Pomocy Środowiskowej i Wsparcia Rodzina funkcjonuja:

I.     Zespół ds. pierwszego kontaktu

— stanowisko ds. pierwszego kontaktu

• przyjmowanie osób zgłaszających się po raz pierwszy do Ośrodka i kierowanie ich do właściwej komórki po przeprowadzeniu wstępnej rozmowy diagnostycznej,
• udzielanie osobom informacji w sprawach pomocy społecznej, organizacji pracy Ośrodka, prawach i uprawnieniach oraz instytucjach właściwych do udzielania pomocy osobom zgłaszającym się do Ośrodka,
• rozpoznawanie zgłaszanych w formie pisemnej lub ustnej przez podmioty zewnętrzne (np. środowisko lokalne) lub osoby fizyczne wniosków o potrzebie udzielenia pomocy i wsparcia,
• wydawanie druków wniosków oraz przyjmowanie wypełnionych wniosków, a następnie kierowanie zgłoszonych wniosków o pomoc do odpowiednich zespołów,
• przygotowywanie wstępnej dokumentacji niezbędnej do przyznawania świadczeń,
• prowadzenie aktualnej bazy danych (adresowych, telefonicznych, mailowych)  podmiotów i instytucji świadczących różnorodne usługi i pomoc, o które mogą ubiegać się osoby zgłaszające się do Ośrodka,
• prowadzenie punktu odbioru decyzji oraz dokumentacji postępowań administracyjnych.

II.  Zespól ds. pracy socjalnej i wsparcia środowiskowego

1. Prowadzenie pracy socjalnej poprzez wykonywanie kolejnych metodycznych etapów działania z wykorzystaniem kontraktu socjalnego.
2. Prowadzenie pracy socjalnej z rodziną objętą wsparciem asystenta rodziny.
3. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacj i życiowej.
4. Pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy.
5. Organizowanie różnorodnych form pomocy, w szczególności z wykorzystaniem projektów socjalnych odpowiadających zmieniającym się potrzebom społecznym.
6. Realizacja zadań Ośrodka z zakresu ustawy o ochronie zdrowia psychicznego.
7. Pozyskiwanie środków zewnętrznych, w tytn środków z Europejskiego Funduszu Społecznego.
8. Przeprowadzanie wywiadów na rzecz innych komórek organizacyjnych Ośrodka i na wnioski innych instytucji.
9. Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przeprowadzanie wywiadów środowiskowych z osobami nieposiadającymi innych uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie przepisów o świadczeniach opieki zdrowomej, finansowanych ze środków publicznych.
10. Zlecanie przeprowadzania wywiadów środowiskowych do innych instytucji.
11. Pomoc osobom mającym trudności w przystosowaniu się do życia po zwolnieniu z zakładu karnego.
12. Podejmowanie innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, w tym tworzenie i realizacja programów osłonowych.
13. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób bezrobotnych.
14. Realizacja Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym.
15. Obsługa systemu informatycznego POMOST, w tym wydawanie skierowań do magazynu żywności.
16. Konsultacje rodzinne.
17. Poradnictwo specjalistyczne.
18. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych z rodzinami objętymi wsparciem asystenta rodziny.
19. Sporządzanie opinii, informacji dotyczących rodzin biologicznych dzieci przebywających w placówkach oraz rodzin będących kandydatami na rodziny zastępczą.
20. Sporządzanie informacji dotyczących sytuacji rodzin biologicznych dzieci, które przebywają w pieczy zastępczej.
21. Realizacja i monitoring Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych oraz opracowywanych i wdrażanych w Ośrodku projektów i programów.
22. Współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi w zakresie lokalnej polityki społecznej, współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu oraz realizacji lokalnych programów pomocy społecznej.
23. Sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji z realizacji zadań w zespole.
24. Wykonywanie czynności związanych z przyznawaniem Karty Dużej Rodziny i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
25. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych wraz z kompletem dokumentów.
26. Prowadzenie rejestru spraw związanych z realizacją wypłaty stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych.
27. Bieżąca weryfikacja uprawnień świadczeniobiorców do pobierania stypendiów i zasiłków szkolnych.

1. Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny, w konsultacji z pracownikiem socjalnym.
2. Opracowanie we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej.
3. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego.
4. Udzielanie  pomocy  rodzinom  w  rozwiązywaniu  problemów  socjalnych,  psychologicznych i wychowawczych z dziećmi.
5. Wspieranie aktywności społecznej rodzin.
6. Konsultacje rodzinne.
7. Poradnictwo specjalistyczne.
8. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji          zawodowych    i aktywności zawodowej.
9. Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych i warsztatach dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych.
10. Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin.
11. Prowadzenie indywidualnych konsultacji w zakresie pełnienia funkcji opiekuńczo- wychowawczych dla rodziców.
12. Dokonywanie okresowej, nie rzadziej niż co pół roku, oceny sytuacji rodziny.
13. Monitorowanie funkcjonowania rodziny po ustaniu współpracy z asystentem rodziny.
14. Sporządzanie na wniosek sądu opinii o rodzinie i jej członkach.
15. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny.
16. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka.
17. Opracowywanie 3-Ietnich Gminnych Programów Wspierania Rodziny dla Gminy Opoczno.
18. Coroczne sporządzanie sprawozdania z realizacji zadań z zakresu wspierania rodziny oraz przedstawianie potrzeb związanych z realizacją zadań.
19. Współdziałanie z innymi instytucjami działającymi w obszarze oswiaty i pomocy społecznej w szczególności z: placówkami oświatowymi, Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczny, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie, Policji, Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Poradnią Leczenia Uzależnień.
20. Organizacja warsztatu pracy i prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami obowiązującymi w Ośrodku.
21. Współdziałanie z pracownikami socjalnymi w zakresie identyfikowania potrzeb, rozwiązywania problemów, monitorowania sytuacji rodzin i oceny efektywności udzielonego im wsparcia.
22. Realizacja zadań wynikających z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”.
23. Współpraca z Zespołem Interdyscyplinarnym lub grupą diagnostyczno-pomocową.