Dyrektor
- ELŻBIETA MATYŚKIEWICZ
Z-ca Dyrektora
- ANNA WILK
Zadania i kompetencje Dyrektora
1. Dyrektor kieruje i zarządza Ośrodkiem oraz ponosi odpowiedzialność za całokształt jego działalności, zgodnie ze statutem.
2. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka, polegającego na tworzeniu organizacyjnych i materialno-technicznych warunków działalności Ośrodka celem realizacji jego zadań;
b) ustalanie wewnętrznej organizacji Ośrodka;
c) wydawanie zarządzeń i regulaminów dotyczących działalności Ośrodka;
d) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz;
e) podejmowanie decyzji w sprawach dotyczących polityki finansowej, kadrowej, szkoleniowej, socjalno-bytowej w oparciu o obowiązujące przepisy;
f) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi Ośrodka;
g) prawidłowe gospodarowanie i zabezpieczenie mienia Ośrodka;
h) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka;
i) powoływanie zespołów zadaniowych składających się z pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych w celu realizacji określonych zadań;
j) nadzór nad realizacją systemu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem;
k) dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
Zadania i kompetencje Zastępcy Dyrektora
Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka.
Do zadań i kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności:
- Wykonywanie zadań w granicach posiadanych upoważnień, w tym prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych.
- Odpowiedzialność za organizację i nadzór merytoryczny nad pracą: Działu Pomocy Środowiskowej i Wsparcia Rodziny, Działu Świadczeń z Pomocy Społecznej, Działu Usług Opiekuńczych i Pomocy Osobom Niesamodzielnym, Działu Świadczeń Rodzinnych, Alimentacyjnych i Dodatków Mieszkaniowych.
- Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych i okresowej oceny pracy osób zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, stosując zasadę podległości służbowej określoną w regulaminie oceny pracowników.
- Sprawowanie nadzoru nad statystyką i sprawozdawczością w zakresie świadczonej pomocy i realizacji poszczególnych zadań.
- Koordynowanie pracy nad oceną zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej.
- Przygotowywanie rocznego sprawozdania z działalności Ośrodka.
- Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odnoszących się do działań realizowanych przez podległe komórki organizacyjne oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi.
- Wykonywanie czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie kontroli zarządczej.
- Opracowywanie instrukcji i procedur na polecenie Dyrektora lub w przypadku uznania za celowe dla ujednolicenia postępowania na wszystkich stanowiskach pracy w wybranych sprawach dotyczących realizacji zadań z zakresu działania podległych komórek i przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi Ośrodka.
- Uwierzytelnianie odpisów i kopii dokumentów wytworzonych przez Ośrodek w indywidualnych sprawach wynikających z postępowania administracyjnego, udostępnianych na podstawie art. 73 KPA oraz akt stanowiących informację publiczną na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Współpraca z Urzędem Miejskim i innymi instytucjami w celu realizacji zadań pomocy społecznej.
- Koordynowanie realizacji Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych.
- Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
- Zastępowanie Dyrektora Ośrodka w przypadku jego nieobecności.
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora, które nie są objęte zakresem czynności, a są bezpośrednio związane z działalnością Ośrodka.
