- EWELINA BIAŁUSKA - Inspektor
Do zadań Sekretariatu należy:
- Bieżąca obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
- Prowadzenie elektronicznej skrzynki pocztowej Ośrodka
- Przyjmowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma urzędowe, organizacja kontaktu na płaszczyźnie urząd, instytucje - Ośrodek.
- Opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji, poleceń służbowych Dyrektora, upoważnień, nadzór nad terminowością wykonywania poleceń służbowych.
- Prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Ośrodka, uchwał Rady Miejskiej w Opocznie, dotyczących działalności Ośrodka, rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
- Prowadzenie ewidencji kontroli i protokołów pokontrolnych.
- Organizowanie udostępniania informacji publicznej przez Ośrodek.
- Zamawianie, prowadzenie rejestru i wydawanie pieczątek używanych przez pracowników Ośrodka.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- Przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
- Obsługa telefonów, faksu.
